Presseinformation

DURMUS IT und eXistand suchen Vertriebspartner für die eMail- und Faxarchivierungslösung e.M@ilia. "Bis zum 31.12.2002 erhalten alle Kunden 15 % Nachlass auf den Kauf aller Versionen unserer intelligenten eMail- und Faxarchivierungslösung."

Viersen/Wippra, Oktober 2002 - Die zentrale Verwaltung von eMails und Faxdokumenten ist in vielen Unternehmen noch ein ungelöstes Problem. Viele Unternehmen setzen zwar eMail- und Faxsysteme, wie z.B. Microsoft Exchange, Lotus Notes oder Tobit DAVID ein, die zentrale und automatische Archivierung der darauf transportierten Informationen aber werden stiefmütterlich behandelt. Die Konsequenz daraus ist, dass wichtige und strategische Informationen dem Unternehmen verloren gehen. Dazu kommt noch, dass u.U. eMails mit steuerlich relevanten Inhalten auch für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Original mit allen Anlagen und Signaturen archiviert werden müssen (siehe BMF Schreiben vom 16.07.2001, GDPdU).

Es gibt kaum Dokumenten-Management- und Archivsysteme, die die Anbindung an unterschiedlichste eMail- und Faxsysteme bieten. Meistens werden Systeme wie Outlook oder Lotus Notes unterstützt. Das Angebot z.B. für eine Schnittstelle zwischen einem DMS und der Faxsoftware des Marktführers Tobit DAVID ist eher rar als selten.

Die Unternehmen DURMUS IT und eXistand haben ein neuartiges Modul namens e.M@ilia zur Archivierung von eMails, Faxdokumenten, SMS, T-Mails, Voice-Mails, etc. entwickelt. Dabei arbeitet der e.M@ilia Server unabhängig vom eMail- oder Faxsystem. Es unterstützt nicht nur die Archivierung von eMails aus Outlook und Lotus Notes, sondern archiviert auch eMails aus Outlook Express, Opera, Netscape und jedem anderen POP3 bzw. SMTP-fähigem System. Auch die Archivierung von allen Tobit DAVID Elementen wird von dem Modul e.M@ilia.TOBIT unterstützt.

e.M@ilia bietet zu dem Partnern und Endkunden die Möglichkeit, über eine Scriptschnittstelle das System den individuellen Anforderungen des Kunden anzupassen. Ein optional zu erwerbendes Plugin verbindet e.M@ilia mit den DMS Lösungen der Firma ELO Digital Office GmbH, Stuttgart. Beide Versionen, sowohl ELOoffice als auch ELOprofessional sind zu e.M@ilia kompatibel und können sogar über die vereinfachte Befehlsbibliothek mit der Scriptschnittstelle gesteuert werden. Hierzu werden einige Beispielscripts und -anwendungen mitgeliefert.

Durch die Einbindungsmöglichkeiten von weiteren Plugins haben Partner anderer DMS Hersteller oder aber auch die DMS Hersteller selbst die Möglichkeit, eigene Anbindungen an e.M@ilia zu entwickeln.

Zur Einführung der neuen Version von e.M@ilia erhalten die Vertriebspartner und die, die es noch werden wollen, 15 % Nachlass bis zum 31.12.2002. Der Hersteller unterstützt die Partner bei der Projektierung und Implementierung. " e.M@ilia ist für jedes Unternehmen interessant, dass mit eMail und Fax kommuniziert und diese Informationen einfach, automatisch und zentral archivieren will bzw. muss!", so Murat Durmus, Geschäftsinhaber der DURMUS IT. Insbesondere Unternehmen, die ggf. in Zukunft mit dem Wechsel des eMail-Systems liebäugeln, sind mit e.M@ilia bestens bedient. Die Archivierung der Informationen erfolgt in Standardformaten, so dass das ursprüngliche System zur Anzeige der eMails und Faxdokumente nicht benötigt wird. Mit dem ELOprofessional Plugin werden fünf Lizenzen des eml-Viewers mitgeliefert, mit dem die eMails komfortabel betrachtet und bearbeitet werden können. "Die Investitionssicherheit unserer Kunden stand bei der Entwicklung der Lösung u.a. mit im Vordergrund. Deshalb setzen wir grundsätzlich auf Standardformate." sagt Matthias Römer, Entwicklungschef und Geschäftsführer der eXistand GmbH.

DURMUS IT und eXistand suchen für den Vertrieb der Lösung Systemhäuser und Hersteller mit Kompetenzen aus den Geschäftsbereichen Dokumenten-Management- und Archivierungssysteme. Konditionen für interessierte Systemhäuser sind bei Murat Durmus (m.durmus@durmus.de) zu erfragen.

Kurzprofil: DURMUS IT Consulting & Solutions
Die Firma DURMUS IT Consulting & Solutions mit Sitz in Viersen bietet seit 1996 kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien umfassende IT Lösungen und Dienstleistungen an. Das Ziel bei allen Projekten ist die erfolgreiche Umsetzung der individuellen Kundenwünsche und die Akzeptanz aller Beteiligten und Betroffenen.

Insbesondere für Steuerberater bietet DURMUS IT ein Höchstmaß an Branchen Know-how, da sie sich seit Beginn der Unternehmensgründung mit DATEV Lösungen beschäftigt und diese bereits in vielen Kanzleien erfolgreich implementiert hat. Darüber hinaus beschäftigt sie sich mit Steuerberatersoftware anderer Hersteller, um so den Steuerberatern eine herstellerneutrale Beratung anbieten zu können. Auch im Leistungsverbund (Kanzlei - Mandant) sind die Erfahrungen und die Lösungskonzepte vielfältig und praxisgerecht.

Im Bereich DMS bietet sie Zusatzlösungen wie die DATEV und Addison Schnittstelle zu ELO (e.KANZLEIsolutions), Projektunterstützung, Entwicklungsleistungen und Beratungsleistungen an.

Kurzprofil: eXistand GmbH
Die eXistand GmbH, mit Sitz in Wippra, wurde im Oktober 2000 von drei Informatikern nach Abschluss ihres Studiums gegründet. Die Hauptgeschäftsfelder des Unternehmens liegen in der Erstellung und Anpassung von Software. Hier entstanden individuelle Lösungen zur Buchführung oder zur umfangreichen Auswertung vorhandener Daten. Im DMS - Bereich wurden Anpassungen an das ELO - System realisiert, sowie zahlreiche Zusatzprogramme und Tools, wie beispielsweise der ArchiveExportViewer, entwickelt. Ein Großteil dieser Anwendung wird in Steuerbüros und Rechtsanwaltskanzleien eingesetzt. Bei der Erstellung der Software arbeitet die eXistand GmbH mit modernen Methoden der Programmierung und des Softwaredesigns.