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ELO/DATEV-Schnittstelle
Funktionsübersicht
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Eingangsrechnungsarchivierung - spätes Scannen
Mit der ELO/DATEV-Schnittstelle
können Eingangsrechnungen, die in DATEV-REWE gebucht
wurden, automatisch in ELO verschlagwortet und abgelegt werden.
Dabei werden u.a. die Eingaben aus der Finanzbuchhaltung als
Verschlagwortung verwendet.
Es werden nicht nur die Buchungsdaten, sondern auch die Stammdaten
(Kreditorendaten, Kontendaten) übernommen.
Auf Wunsch können noch weitere Informationen, wie z.B.
das Zahlungsziel übernommen werden.
Die Rechnungserkennung erfolgt dabei wahlweise durch ein Zusatzmodul
mit Barcodesystem. Die Eingangsbelege werden mit einem eindeutigen
Barcode mit interner Belegnummer versehen und stellen somit
die Verbindung zwischen ELO und DATEV-REWE sicher. |
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Eingangsrechnungsarchivierung - frühes Scannen
Frühes
Scannen der Belege ermöglicht vor der Buchung die automatische
Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die ent-sprechenden
Abteilungen zwecks Freigabe.
Der Verschlagwortungsabgleich erfolgt nach der Rechnungsfreigabe
und der Buchung in DATEV-REWE. Somit werden die Belege zeitnah
archiviert und stehen allen berechtigten Personen schnell
zur Verfügung.
Bei der endgültigen Verschlagwortung werden die fehlenden
Indexinformationen ergänzt und die Eingangsbelege in
die dafür vorgesehenen Ordner verschoben. Bei Bedarf
werden die fehlenden Akten in ELO angelegt. |
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Belegaufruf
Durch Find & View for ELO
können alle in ELO abgelegten Belege auch aus DATEV-REWE
aufgerufen werden. Zusätzlich können solche Dokumente
angezeigt werden, die nicht über die ELO/DATEV-REWE Schnittstelle
importiert wurden.
Die Recherche funktioniert nach verschiedenen Mustern, die
individuell angepasst werden können. |
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Import von Primanoten/Buchungssätzen
aus DATEV-REWE
Mit der Funktion "Import
von Primanoten" können Sie DATEV-Primanoten in
das ELO System importieren lassen. Der Import vermerkt dabei
die bereits archivierten Buchhaltungsbelege mit dem Buchungssatz.
Dieses Verfahren ist für das frühe Scannen geeignet.
Die Belege werden gescannt und in ELO abgelegt. Danach werden
die Belege von der Buchhaltung oder vom Steuerberater gebucht.
Der Buchungsvermerk aber fehlt auf den digitalisierten Belegen.
Der Vermerk kann mit dieser Funktion nachgeholt werden.
Der Aufbau der Primanota kann bei der Importfunktion individuell
bestimmt werden. Ein Beispiel für das DATEV Rechnungswesen
bzw. Kanzlei-Rechnungswesen wird mitgeliefert.
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Buchungsmaske für ELO(optional)
Mit dieser Maske ist das Buchen
in ELO möglich. Die Buchungsfelder sind individuell definierbar.
Es besteht die Möglichkeit, diverse Einstellungen für
Buchungsspalten zu bestimmen, wie zum Beispiel Lesefelder,
Schreibfelder oder Autosummen- und Formelfelder.
Die Buchungsmaske unterstützt Splitbuchungen zu verschiedenen
Konten und Kostenstellen. Eingaben in Autosummen- und Formelfelder
werden in der Maske sofort berechnet. Somit sind Splitbuchungen
über die Abstimmsumme besser kontrollierbar. Bei der
Formelberechnung müssen Bruttobeträge nach der Eingabe
von Netto- und Umsatzsteuer-beträgen nicht mehr gesondert
erfasst werden.
Die Buchungen werden jeweils als ELO-Dokument gespeichert.
Dieses kann für die Buchhaltungssysteme exportiert und
dort weiter verarbeitet werden. Der Export erfolgt dabei als
ASCII bzw. CSV File, kann aber optional auch als DATEV-FIBU
Datei erfolgen.
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