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ELO/Microsoft Dynamics NAV (Navision) Schnittstelle
Funktionsübersicht
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Zentrale Administration
Durch die zentrale Administration
der Schnittstellen-Lösung können die meisten Einstellungen
in Navision komfortabel vorgenommen werden. |
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Automatische Archivierung der Navision-Berichte und Belege
Mit der ELO/Microsoft Dynamics NAV Schnittstelle können
alle Berichte und Belege aus Navision automatisch in ELO archiviert
werden.
Dabei kann der Verschlagwortungsumfang für das ELO-System
individuell für jeden Beleg festgelegt werden. Zusätzlich
besteht die Möglichkeit, auch Daten aus Drittsystemen
als ergänzende Verschlag-wortung zu übernehmen. |
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Eingangsrechnungsarchivierung -
mit frühem Scannen in ELO
Für das frühe Scannen von Eingangsrechnungen unterstützt
die ELO/Microsoft Dynamics NAV Schnittstelle den Ausdruck
von vordefinierten Barcodes bzw. internen Belegnummern. Diese
Belegnummern werden bei der Eingangsrechnungserfassung in
Navision ausgewählt, so dass eine automatische und direkte
Zuordnung der Belege vorgenommen wird.
Die Eingangsrechnungen werden nach der Erfassung in Navision
mit den aktuellen Verschlagwortungsinformationen aktualisiert.
Eingangsrechnungsarchivierung -
mit spätem Scannen in ELO
Mit Hilfe der bereits in Navision (Eingangsrechnungen, Finanzbuchhaltung)
erfassten Daten können die Eingangsrechnungen entweder
mit dem Barcodeverfahren oder einer Datenbankanbindung automatisch
archiviert werden.
In beiden Fällen werden individuelle Ablagestrukturen
und Indexinformationen nach Ihren Vorgaben berücksichtigt. |
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Ablage von eMails, Officedokumenten und analogen Dokumenten
Neben der automatischen Archivierung von Navision-Belegen
ist auch die halbautomatische Ablage von Dokumenten zu Navision-Vorgängen,
wie z.B. zu Kunden, Lieferanten, Aufträgen oder Bestellungen
möglich.
Hierzu wird eine komfortable Navisionanbindung in der ELO-Verschlagwortungsmaske
angeboten, mit der die zur Indexierung erforderlichen Informationen
ausgewählt werden können.
Es können beliebig viele Datenbankanbindungen nach individuellen
Bedürfnissen definiert werden. |
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Aufbau von Kunden-, Lieferanten- und Projektakten
Durch die Übernahme von Debitoren-, Kreditoren- und Projektdaten
aus Navision ist auch der Aufbau einer digitalen Kunden-,
Lieferanten- und Projektakte möglich. Dabei werden die
Akten automatisch angelegt. Ändern sich die Stammdaten
in Navision, so werden diese Änderungen auch in ELO aktualisiert. |
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Aufruf der Belege aus Microsoft Dynamics NAV
Durch die Navigate-Funktion oder der individuellen Buttonintegration
in Navision können alle in ELO abgelegten Belege direkt
aus Microsoft Dynamics NAV aufgerufen werden. Auch Vorgangsmappen,
Kunden- und Lieferantenakten aus ELO können über
Navision angezeigt werden. |
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Dokumentencontainer in Microsoft Dynamics NAV
(optional, in Vorbereitung)
Für Navision-Anwender, die ihre gewohnte Navision-Umgebung
nicht verlassen möchten, bietet sich der Dokumentencontainer
in Navision an, in dem alle zu dem aktuellen Vorgang abgelegten
Dokumente
aufgeführt sind.
Auch Dokumente, die nicht über Navision archiviert wurden,
können über diesen Dokumentencontainer zur Anzeige
gebracht werden. |
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Suchmodul für Microsoft Dynamics NAV
(optional, in Vorbereitung)
Die Suche nach ELO-Dokumenten kann innerhalb von Microsoft
Dynamics NAV erfolgen, falls das Suchmodul eingesetzt wird.
Die Suche berücksichtigt dabei alle in ELO verfügbaren
Informationen zu
Akten und Dokumenten, wie z.B. die Indexinformationen, Haftnotizen
und Volltextinformationen. |
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