ELOenterprise-Server
Der ELOenterprise-Server wurde mit hohem Leistungspotential
für anspruchsvolle Aufgaben in Konzernen entwickelt und
weist eine mehrstufige Systemarchitektur auf.
Bei der Konzeption wurde das Hauptaugenmerk auf die einzelnen
Funktionsbausteine des Archiv- und Content-Servers als eigenständige
Einheit gerichtet, die zusammen eine leistungsfähige
Gesamtarchitektur ergeben. Somit wird der verteilte Betrieb
der ELOenterprise-Serverkomponenten auf eigenständigen
Hardware-Einheiten möglich, was die hohe Skalierbarkeit
des Gesamtsystems ausmacht.
Flexible und plattformunabhängige Architektur
Die 3-tier-Architektur erlaubt den Einsatz unterschiedlicher
Applikations- und Micro-Server zur Prozessautomatisierung.
Die in Java implementierten Serverkomponenten ermöglichen
eine einfache, plattformunabhängige Integration in bestehende
Webportale.
Eigene Client-Applikationen können sehr einfach über
http/Soap angebunden werden.
Der Archivserver speichert alle Dokumenten-formate und lässt
sich für die Archivierung großer Datenmengen mit
HSM-, NAS- oder SAN-Systemen sowie dedizierten Langzeitspeichern
wie Jukeboxen oder EMC Centera ausstatten.
Anbindung an Business-Applikationen
Für die Anbindung bestehender Business-Applikationen
gibt es eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten (z.B.
Dok-Importer auf XML-Basis), sowie Links und Serverbausteine
(z.B. Contentserver für SAP, ArchiveLink für Lotus
Notes).
Ein asynchrones Pipelining-Konzept sorgt dafür, dass
der ELOenterprise-Server auch bei großer Last und Aufgabenvielfalt
nicht aus dem Tritt kommt. |
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Key-Features des ELOenterprise-Servers
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hohe Skalierbarkeit
und Unterstützung einer verteilten Systemumgebung |
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ausfallsicher
und damit stets verfügbar |
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leistungsstarke
Performance und hoher Transaktionsdurchsatz |
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Datensicherheit
und Datenintegrität |
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plattformunabhängige,
offene Systemarchitektur |
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Contentserverfähigkeit
für WEB-Portale |
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Unterstützung
von Enterprise-Store Units im Tera-Bereich
(EMC Centera zertifiziert, Plasmon, JVC u.a.) |
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Monitorlog
zur Systemüberwachung |
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Effizientes Speichermanagement
Gerade bei großen Datenbeständen im Tera-Byte-Bereich
ist das effektive Verwalten und Speichern der Dokumente ein
wichtiger Faktor. Als zentraler Contentstore für alle
Unternehmensdokumente verfügt der ELOenterprise-Server
über Mechanismen der effizienten Dokumenten- und Informationsspeicherung,
um die Kosten der Dokumentenablage möglichst gering zu
halten. |
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das Bilden
logischer Kopien vermeidet physische Mehrfachkopien |
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mit dem “elektronischen
Fingerabdruck” eines Dokumentes lässt sich feststellen,
ob ein Objekt bereits archiviert ist |
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effiziente
Datenkomprimierung großvolumiger Scandokumente |
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Reorganisation
von Altdaten anhand Alters- und Verfallskriterien |
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auslagern
von Altdaten auf Offline- oder preiswerten Langzeitmedien
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Unterstützung
verteilter Archivbereiche und Storage-Einheiten |
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Intelligente Kommunikation
Gerade wenn eine Systemlösung viele Tausend Benutzer
bedienen muss, ist der effiziente Einsatz der Ressourcen und
die Art der ange-wendeten Kommunikation ein entscheidender
Faktor.
Bei der ELOenterprise-Systemfamilie kommt deshalb zur Kommunikation
der ELO-Module untereinander ein verbindungsloser Protokollverkehr
auf http-Basis zum Einsatz. Hierbei wird die Verbindung mit
Transaktionsende sofort wieder abgebaut. Ein intelligenter
schlanker Protokollumfang stellt sicher, dass die Netzwerklast
auch bei großen Userzahlen nicht unnötig in die
Höhe steigt.
Eigene Client-Applikationen können künftig über
http/Soap angebunden werden. Hierdurch sind auch komplette
Systemintegrationen möglich, bei denen die Datenkommunikation
über XML-Standard-Import-Schnittstellen realisiert wird. |
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Multi-Server-Plattform
Unabhängig davon, welches Betriebssystem heute zum Einsatz
kommt - eine generelle Aussage, welche Plattform man in der
Zukunft einsetzt kann letztlich niemand mit 100-prozentiger
Sicherheit machen. Dies hängt sicher von der technologischen
Entwicklung der Systeme, der Hardware und den eigenen Anforderungen
ab.
Die Information an sich - das einzelne Dokument - ist nicht
so kurzlebig wie die eingesetzte Systemlandschaft. Aufbewahrungsfristen
von
30 Jahren und mehr sind keine Seltenheit. Umso wichtiger ist
es, dass der Einsatz eines plattformunabhängigen Archivsystems
gewährleistet wird ohne großen Migrationsaufwand
für die unterschiedlichsten Betriebssysteme und deren
Umgebungen zu erzeugen.
Dieser Anforderung trägt die ELO Digital Office GmbH
mit der Enterprise- Solution-Familie Rechnung, lauffähig
auf Servern von Windows, Linux und UNIX (SUN-Solaris, AIX
u.a.). |
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Disaster Recovery und Failover-Mechanismen
Eine DMS-Archivlösung dient als zentrale Dokumenten-
und Informa-tionsplattform für die Unternehmensprozesse.
Sie zählt im IT-Umfeld zu den kritischen Anwendungen
im Unternehmen.
Vorsorglich bedarf es daher Mechanismen und Vorkehrungen,
die einer hohen Verfügbarkeit gerecht werden. Der ELOenterprise-Server
trägt dieser Anforderung mit einer Vielzahl an Fähigkeiten
Rechnung: |
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Die
Verteilbarkeit von Serverprozessen auf mehrere eigenständige
Servereinheiten bringt nicht nur eine Leistungssteigerung
des Gesamtsystems, sondern erlaubt auch dediziertes Recovery
einer Teilfunktion im Gesamtsystem.
Asynchrone Prozessverarbeitung sichert zudem, dass eine Einzel-störung
nicht das gesamte System belastet. |
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Clusterfähigkeit des ELOenterprise ermöglicht
es, kritische Systemprozesse auf mehreren miteinander geclusterten
Hardware- und Betriebssystemeinheiten zu betreiben. Fällt
eine Hardwarekomponente aus, ist durch eine automatische Umschaltung
die Fortführung des laufenden Betriebes gegeben. |
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Die
Hotstandby-Funktionalität erlaubt den Betrieb
eines Spiegel-systems örtlich getrennt vom zentralen
Archivserver, beispielsweise in einem Notrechenzentrum. Durch
spezielle Systemmechanismen wird der Backup-Server zyklisch
mit dem Hauptserver synchronisiert.
Kommt es zum Ausfall des Hauptservers, arbeiten Clients bzw.
Applikationsserver automatisch beim neuen Reconnect auf dem
Hotstandby Backup-Server weiter.
Mit der Verfügbarkeit des Hauptservers erfolgt die automatische
Synchronisierung und die Übernahme des laufenden Systembetriebes. |
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Die
spezielle Systemarchitektur und die Form der Datenarchivierung
als selbsttragende Archivobjekte erlauben im Falle eines kompletten
Ausfalls des Systems ein sehr schnelles Systemrecovery, auch
bei sehr großen Archivsystemen.
Speziell für den Katastrophenfall, bei dem z.B. die Datenbank
komplett verloren geht, speichert der ELOenterprise-Server
zu einem Dokument auch alle wichtigen datenbankbezogenen Verwaltungsdaten
auf seine Speichermedien ab, wodurch ein Recovery der wichtigen
Archivserver-Funktionalität ermöglicht wird. |
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Administration und Systemintegration
Für einen reibungslosen Betrieb im Rechenzentrum ist
in erster Linie eine robuste Systemlösung mit hoher Verfügbarkeit
entscheidend.
Die Systemperformance ergibt sich aber auch aus dem Systemumfeld
und dessen Ereignissen, über die eine Systemsteuerung
ständig informiert sein muss. Proaktives Monitoring soll
helfen, Engpässe und Störungen bereits im Vorfeld
zu erkennen und zu beseitigen.
Speziell für eine komfortable Systemverwaltung und Steuerung
bietet der ELOenterprise-Server deshalb eine Vielzahl an leistungsfähigen
Mechanismen für die zentrale Systemadministration. |
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Serverstatistik
bezüglich Taskaktivitäten, Auslastung und Fehlerhäufigkeiten |
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Diagnose
von Systemzuständen, den Customizing-Einstellungen und
dem Protokollverkehr |
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Statuslog
für zentrale Monitor-Systeme |
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Unterstützung
der zentralen Softwareverteilung sowie der zentralen Profilpflege
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LDAP-Schnittstelle
zur Einbindung einer zentralen Benutzerverwaltung |
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Definition
von Sub-Administratoren zur verteilten Rechtepflege |
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Einbindung
der Benutzer und Rechtekonzepte Outlook/Exchange und Lotus
Notes |
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einfaches
Reorganisieren von Daten über Verfallsdatum, Speicherbereich
und Medienpoolbildung |
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Hohe Sicherheit beim Zugriff auf Daten
Immer mehr vertrauliche Dokumente werden heute in elektronischer
Form im Dokumentenmanagement- und Workflowsystem gespeichert.
Deshalb stellen Zugriffsschutz und die Integrität vertraulicher
Informationen einen wichtigen Bestandteil eines DMS- und Archivsystems
dar.
Im Gegensatz zur zentralen Fileserverablage steuert ausschließlich
der ELOenterprise-Server den Dokumentenzugriff ins Archiv.
So werden gegenüber der Fileserverablage viele Sicherheitslücken
geschlossen. |
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Wesentliche Merkmale der ELOenterprise-Technologie:
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sichere Anbindung
von externen Benutzern über Firewall mit DMZ-Bereich |
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Bildung von
verschlüsselten Archivbereichen mit 128 Bit-Technologie |
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Dokumentensignatur
und Zertifikatsbildung zur Wahrung von Datenintegrität
und Revisionssicherheit |
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Zugriffslisten
zur dedizierten Rechtesteuerung |
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ausblenden
von nicht zur Sicht berechtigten Informationsinhalten |
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