Microsoft Outlook/Exchange
ist eines der gängigsten und beliebtesten eMail- und
Groupwaresysteme in
kleineren und mittelständischen Unternehmen.
Viele Unternehmen kommunizieren und verwalten ihre Informationen
über Microsoft Outlook. |
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Leider fehlt
in Microsoft Outlook die Möglichkeit, eMails zusammen-hängend
inklusive aller Anlagen und digitalen Signaturen in Standard-formaten
zu archivieren. Die eMails können zwar als MSG-Datei
archiviert werden, dieses Format bringt aber erhebliche Nachteile
und Risiken mit sich.
Insbesondere ist nicht sichergestellt, ob die eMails auch
längerfristig, z.B. für die Steuerprüfung,
lesbar gemacht werden können. |
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Archivieren in Standardformaten
Die Lösung OL2ELO archiviert eMails, die über Microsoft
Outlook verwaltet werden, im Standard eml-Format. Das eml-Format
ist von nahezu jedem eMail-System lesbar. |
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MIME-Code - direkte Anzeige der eMails
über den eml-Viewer |
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Investitionssicherheit
Somit ist sichergestellt, dass Ihre eMails auch nach Jahren
lesbar gemacht werden können. Auch bei einem Wechsel
Ihres ursprüng-lichen eMail-Systems können die eMails
später noch gelesen werden. |
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Gesetzeskonforme Ablage
Der Gesetzgeber fordert mit Verordnungen wie den GDPdU die
Archivierung von digitalen Unterlagen im Originalformat.
Außerdem soll sichergestellt sein, dass diese Dokumente
für die Steuerprüfung lesbar gemacht werden können.
Dies ist unserer Meinung nach ausschließlich mit Standardformaten
möglich. |
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Geringe Kosten
Durch Standardformate sparen Sie enorme EDV-Kosten. Es müssen
weder Altdaten konvertiert werden, noch sind Datenmigrationen
von einem System ins andere notwendig. |
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Optimale Integration
OL2ELO arbeitet außerhalb von Microsoft Outlook, so
dass Makro-sicherheitseinstellungen und sonstige Antivirenprogramme
kein Problem darstellen. |
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Einfache Bedienung
Die eMails können per Drag & Drop in einen Outlook
Ordner kopiert oder verschoben werden. Alle eMails, die in
diesem Ordner landen, werden automatisch an ELO übergeben.
Optional können die eMails auch per Ablageregel in das
ELO-System übergeben werden. |
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TreeView innerhalb von Microsoft Outlook
- einfache Integration durch die Outlook Ordnerstruktur |
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Zusatzlösungen
Der .eml-Viewer kann mit folgenden Zusatzlösungen ergänzt
werden: |
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e.PLUGINsolutions
- .eml-Viewer for ELO
Die Darstellung von eml-Dateien erfolgt über den .eml-Viewer
for ELO. Mit dem eml-Viewer können alle Informationen
inklusive Anhänge dargestellt werden.
Weitere Infos |
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| Ein Angebot
in Kooperation mit eXistand
GmbH, 06526 Sangerhausen. |
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