Elektronisches Dokumentenmanagement und elektronische
Archvierung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Der einfache Einstieg
Dokumente sind das Herzstück Ihrer Kanzlei. Leistungsfähige
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) erweisen sich für
deren Verwaltung als unentbehrlich.
Mit e.KANZLEIsolutions machen Sie einen einfachen und günstigen
Schritt in die Welt des DMS. Überfüllte Aktenschränke,
zeitraubende Dokumentensuche und Ablagechaos gehören
der Vergangenheit an. Die Papierflut verlagert sich direkt
auf den PC - dort werden die Daten digital verwaltet und archiviert.
ELOprofessional Tree-View auf Mandantenordner
Elektronisches
Dokumentenmanagement und digitale Archivierung erleichtern
Ihnen die tägliche Arbeit. Hier sind Ihre wesentlichen Vorteile
auf eine Blick:
Suchen + Finden
e.KANZLEIsolutions vereinfacht die Ablage, Verwaltung und
Suche von Mandantendokumenten. Die Ablagestruktur ist auf
vertrauten Ordnungs-mechanismen wie Archiv, Aktenschrank,
Ordner und Register aufgebaut und kann auf Ihre persönlichen
Bedürfnisse abgestimmt werden.
Damit stehen Ihnen sämtliche Daten - Mandantenunterlagen,
Korrespondenz oder Steuerbescheide - schnell und jederzeit
zur Verfügung.
Die Verbindung zwischen einem abgelegten Dokument und dem
in Ihrer Steuerberatersoftware angelegten Mandantenordner
bleibt erhalten. Während der Ablage erfolgt eine automatische
Aktualisierung.
Die Suche nach Dokumenten
ist damit wesentlich effektiver als bei der körperlichen
Ablage. Es gibt keinen Mandantenordner mehr, der irgendwo
bei einem Sachbearbeiter liegt. Falls gewünscht haben
alle Kanzleimitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Mandantenakten
und Dokumente. Bei Bedarf können diese Zugriffsrechte
natürlich einge-schränkt und inidividuell definiert
werden.
Durch e.KANZLEIsolutions werden Bearbeitungs- und Suchzeiten
auf ein Minimum reduziert - was sich positiv auf die Kosten
und Umsatz-struktur Ihrer Kanzlei auswirkt.
Schnell + Flexibel Die digitale Verwaltung lässt
eine flexible Ablageorganisation für ver-schiedene
Sachgebiete zu. So behalten Sie eine strukturierte gesamt-heitliche
Sicht auf alle vorhandenen Dokumente.
Effektives Arbeiten statt zeitraubender Verwaltung wird
ermöglicht.
Die neuartige Auskunftsbereitschaft und -qualität Ihrer
Mitarbeiter wird jeden Mandanten positiv überraschen.
Der Arbeitsablauf und die Dienstleistungsqualität in
der Kanzlei verbessert sich mit dem Einsatz dieser innovativen
Lösung erheblich.
Einfach + Sicher Das System integriert sich
nahtlos in die bestehende Umgebung.
Somit ist die Ablage nach der bisherigen Organisation sichergestellt.
Benutzerfreundliche Bedienführung machen e.KANZLEIsolutions
leicht verständlich und sofort anwendbar. Dies führt
zu hoher Akzeptanz und sicherem Umgang mit dem DMS bei den
Mitarbeitern.
Durch Einschränkung der individuellen Zugriffsrechte
wird die Sicherheit Ihrer Dokumente gewährleistet.
Sowohl für einzelne Anwender als auch für Benutzergruppen
lassen sich abgelegte Dokumente schützen.
Ein Austausch der Daten zwischen e.KANZLEIoffice und e.KANZLEIprofessional
ist jederzeit möglich. Diese Kompatibilität zwischen
den Produktfamilien garantiert auch bei Expansion Ihrer
Kanzlei einen hohen Investitionsschutz.
