Mit e.TOOLS for ELO
können Sie Ablageregeln für ELO-Masken erstellen.
Mit den Ablageregeln definieren Sie die Ablageverzeichnisse
der Dokumente, die in ELO verschlagwortet werden.
Dabei ist die Bestimmung der Ablageverzeichnisse individuell.
Die Ab-lagepfade sind nicht beschränkt auf eine ELO-Maske,
sondern können in Abhängigkeit der Indexwerte definiert
werden.
Dabei ist
es unerheblich, ob die Ablagepfade in ELO existieren oder
nicht. Diese werden bei Bedarf über e.TOOLS angelegt.
Somit können Sie auch gewährleisten, dass alle Strukturen
Ihren persönlichen organisatorischen Anforderungen entsprechen.
Die Ablageregeln
werden für alle ELO-User komfortabel über das e.TOOLS
Administrationsprogramm verwaltet.
Ihre Vorteile:
-
standardisierte
Ablagepfade und somit einheitliche Ablagestrukturen in z.B.
allen Kunden- und Lieferantenakten oder sonstigen Akten.
-
automatische
Anlage von Ablagestrukturen, falls diese nicht vorhanden sind.
Der manuelle Aufwand zur Anlage von ELO-Ablagestrukturen entfällt
gänzlich.
-
automatische
Pflege von Akten mit Hilfe der Objektprofile
möglich.
-
zentrale
Verwaltung der Ablagepfade für alle ELO-Anwender.
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