Datenbankprofile können
immer dann verwendet werden, wenn Sie den ELO-Anwendern während
der Verschlagwortung den Echtzeit-Zugriff auf zentrale Daten
ermöglichen wollen.
Dies können Daten aus einer kaufmännischen Software
(Kunden- und Lieferantendaten), aus Adressprogrammen oder
auch aus Produkt-datenbanken sein.
Dabei können die Daten in den unterschiedlichsten Systemen
und Datenbanken gespeichert sein. Zur Anzeige der Daten wird
ein Stan-dardmodul von e.TOOLS verwendet. |
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| Die Abfragen
(Select-Anweisung) auf die Datenbanken und Tabellen können
individuell gestaltet werden. Auch die Anzeige der Spalten
und Datenfelder bestimmen Sie. |
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| Während
der Verschlagwortung werden die Daten aus der Datenbank übernommen.
Dies geschieht z.B. durch die Direkteingabe einer Kundennummer.
Oder der Anwender wählt komfortabel seine gewünschten
Daten aus der e.TOOLS Anzeigentabelle aus, in der er auch
über eine Volltextsuche filtern kann. |
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Datenbankdialog |
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Volltextrecherche im Datenbankdialog |
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| Bereits realisierte
bzw. integrierte Datenbank- und Systemanbindungen (Auszug): |
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| Datenbanken/Dateien |
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Microsoft
Access |
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Microsoft
SQL Server |
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Oracle |
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Microsoft
Excel Tabellen |
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ODBC Datenbankverbindungen |
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Paradox |
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IBM AS/400,
IBM DB2 |
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Microsoft
Visual FoxPro |
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MySQL |
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Interbase,
Firebird SQL |
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uvm. |
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| Adresssysteme, ERP-Lösungen,
Applikationen |
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Microsoft
Business Solutions / Microsoft Dynamics (Navision NAV, Axapta
AX, Microsoft CRM) |
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Cobra Adress
Plus |
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BaaN |
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Amicron Mailoffice
& Faktura |
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Diamant/2
und Diamant/3 |
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Sage Software
(PC-Kaufmann, OfficeLine etc.) |
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SAP R/3,
SAP Business One, mySAP |
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DATEV Kanzlei-REWE,
DATEV-REWE. |
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uvm. |
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| Ihre Vorteile: |
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Echtzeit-Zugriff
auf Ihre Datenbanken |
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automatische
Übernahme der Datenbankfelder in die ELO-Verschlagwortung,
somit weniger Aufwand für die Verschlagwortung |
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kein doppelter
Pflegeaufwand Ihrer Stammdaten nötig - die Pflege der
Stammdaten erfolgt ausschließlich in Ihrem Hauptsystem |
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Volltextsuche
in der Auswahltabelle |
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automatische
Pflege von Akten mit Hilfe der Objektprofile
möglich. |
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Übergabe der selektierten Daten
in die ELO Verschlagwortung |
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