Nachfolgend sind einige Lösungsansätze
aus bereits realisierten Projekten aufgeführt:
Zugriff auf die Debitoren und Kreditoren aus Microsoft
Business Solutions (Navision)
Aufgaben-stellung
Debitoren
und Kreditoren
Die Debitoren und Kreditoren aus Navision sollen in allen
ELO-Kunden- und Lieferantenmasken übernommen bzw. zur
Anzeige gebracht werden.
Lösung
Das ODBC-Modul
zu Navision wird für den Datenzugriff genutzt. Die Navision
Spaltennamen und deren Datentypen werden ermittelt. In e.TOOLS
wird ein Datenbankprofil mit den ODBC-Einstellungen angelegt.
Die ELO-Masken werden mit dem Datenbankprofil verknüpft.
Die Stammdaten,
die im ERP-System verwaltet werden, sollen regelmäßig
in eine Exceltabelle exportiert werden. Auf diese Exceltabelle
soll ELO direkten Zugriff haben. Eine direkte Anbindung an
die ERP soll aus organisatorischen Gründen nicht erfolgen.
Lösung
In e.TOOLS
wird ein Datenbankprofil für die Exceltabelle angelegt.
In den Verknüpfungseigenschaften wird die Datei, Tabelle
und Spalten angegeben. Der Zugriff erfolgt lesend.
Die Exceltabelle wird einmal pro Woche manuell vom Administrator
aktualisiert.
Die Produktdaten
eines Kunden sollen in der ELO-Verschlagwortung zur Auswahl
stehen. Die Produkt-datenbank ist eine Eigenentwicklung des
Kunden auf Microsoft Accessbasis. Die Tabelle beinhaltet umfang-reiche
Informationen zu den Herstellungsprodukten.
Lösung
In e.TOOLS
wird ein Datenbankprofil für die Produktdatenbank angelegt.
Dabei wird als Datenbanktyp "Microsoft Access" ausgewählt.
Durch die Spalten-zuordnung kann der Anwender durch die Eingabe
der Produktnummer in der Verschlagwortung alle weiteren, zur
Verschlagwortung relevanten Daten übernehmen. Es sind
jeweils immer acht Indexfelder, die automatisch über-nommen
werden.
Software
Folgende
Softwaremodule werden eingesetzt:
- ELOprofessional
- e.TOOLS for ELO
- Kundensystem auf Basis von Visual Basic und Access
Anbindung an das CRM Cobra Adress PLUS
Aufgaben-stellung
Die Kunden-
und Interessentenakten sollen in ELO abgebildet werden. Alle
Dokumente zu den Kunden sollen in ELO abgelegt werden. Die
Stammdatenverwaltung soll dabei in Cobra Adress PLUS erfolgen.
Lösung
Über
das Datenbankprofil und den Objektprofilen wird sichergestellt,
dass der Anwender ausschließlich die Stammdaten aus
der Cobra-Datenbank auswählt und die Kunden- und Interessentenakten
mit den Objektprofilen angelegt und gepflegt werden.
