Belegnummernprüfung*
Mit der Belegnummernprüfung
können Sie im ELO-Archiv eine Prüfung nach forlaufender
Belegnummer durchführen. Es werden Lücken und
Mehrfachbelegungen für Ihre Fehlersuche und Unterlagen
protokolliert.
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Buchungsmaske*
Mit der Buchungsmaske ist
das Buchen in ELO möglich. Die Buchungsfelder sind
individuell definierbar. Es besteht die Möglichkeit
diverse Einstellungen für Buchungsspalten zu bestimmen,
wie z.B. Lesefelder, Schreibfelder oder Autosummen- und
Formelfelder.
Die Buchungsmaske unterstützt Splitbuchungen zu verschiedenen
Konten und Kostenstellen. Eingaben in Autosummen- und Formelfelder
werden in der Maske sofort berechnet. Somit sind Splitbuchungen
über die Abstimmsumme besser kontrollierbar. Bei der
Formel-berechnung müssen Bruttobeträge nach der
Eingabe von Netto- und Umsatz-steuerbeträgen nicht
mehr gesondert erfasst werden.
Die Buchungen werden jeweils als ELO-Dokument gespeichert.
Dieses kann für die Buchhaltungssysteme exportiert
und dort weiter verarbeitet werden. Der Export erfolgt dabei
als ASCII bzw. CSV File oder optional auch als DATEV FIBU
Datei.
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Import von Primanoten/Buchungssätzen (z.B. DATEV)Mit
der Funktion "Import von Primanoten" können
Sie FIBU-Primanoten in das ELO-System importieren lassen.
Der Import vermerkt dabei die bereits archivierten Buchhaltungsbelege
mit dem Buchungssatz.
Dieses Verfahren ist für das frühe Scannen geeignet.
Die Belege werden gescannt und in ELO abgelegt. Danach werden
die Belege von der Buchhaltung oder vom Steuerberater gebucht.
Der Buchungs-vermerk aber fehlt auf den digitalisierten
Belegen. Der Vermerk kann mit dieser Funktion nachgeholt
werden.
Der Aufbau der Primanota kann bei der Importfunktion individuell
bestimmt werden. Ein Beispiel DATEV-Rechnungswesen bzw.
Kanzlei-Rechnungswesen wird mitgeliefert.
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Export von Wiedervorlagen
Mit der Funktion "Export
von Wiedervorlagen" können Sie Ihre Wieder-vorlageliste
in ein Windowsverzeichnis kopieren. Gleichzeitig wird eine
Excelliste mit allen wesentlichen Daten zu den Wiedervorlagen
und einem Link zur Datei angelegt.
Nachträglich können alle Daten die im Windowsverzeichnis
liegen auf ein mobiles Medium wie eine CD-ROM oder einen
Memorystick kopiert werden, um unterwegs damit zu arbeiten.
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Rechtevergabe für Wiedervorlageempfänger
Die Funktion "Rechtevergabe
für Wiedervorlageempfänger" ist für
Dokumente geeignet, die in die Wiedervorlage eines Anwenders
gelegt werden sollen, der normalerweise kein Leserecht auf
dieses Dokument besitzt.
Andernfalls würde er den Eintrag in seiner Wiedervorlage
sehen, aber das Dokument nicht lesen können.
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GoToLastDoc
MIt der Funktion "GoToLastDoc"
kann der Anwender aus der Postbox heraus zum zuletzt abgelegten
Dokument springen. Dies ist wünschenswert, wenn die
Verschlagwortung zügig nachträglich geprüft
werden soll oder der User das Dokument nach der Verschlagwortung
manuell in die Aufgaben oder einen Workflow stellen möchte.
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Fehlt
noch was?
Fehlen Ihnen Funktionen oder haben Sie Ideen bzw. Anregungen?
Wir freuen
uns auf Ihren Kontakt! |
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| *kostenpflichtige Zusatzmodule,
nicht in e.TOOLS Basispaket enthalten |
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